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原创发布10月12日 2016年8月18日更新
项目预算不单决定你能做什么,它还衡量你的成功项目非盈利则不成功所以,你必须设置项目预算 让你在时间和范围内向客户提供高质量工作平衡客户需求与项目进度表、资源可用性与代理成本是困难的失适当预算任何一个领域都有可能使整个项目偏离正轨,从而损及你以盈利方式完成项目的能力15工具帮助您保持项目预算轨迹
1) 创用简介
定义项目范围是创建适当预算的第一步固态创意简介系有效管理贵机构项目预算因为他们澄清你的目标 和策略高效获取客户批准简介时,他们同意你正按部就班解决问题,从而为您的预算确定参数。
2) 预算模板
从过去有效开始帮助你实事求是设置项目预算建基于相似项目或模板的预算模板将把所有适当支出类别都输入新预算之后可以调整新预算,以避免细列项目的差异,在这些细列项目中,实际开支先前与预算额有显著差异,无论是正或负差。
3)工作分类结构
组织团队工作编集工作分解结构WBS帮助你轨迹项目预算精确因您可分配和管理个人职责,从而评估每项任务相关费用也可以创建时间表允许您在合理的时间段完成项目
4)基准
概略计划覆盖基本知识,例如初始预算收入和估计成本,使你跟踪项目进度并计算最终所得值建立指南以便你能够知道你能花多少钱取决于项目的任何方面
5) 分派成本资源
清晰了解你计划花什么钱,将预算计划划分为资源类别,例如工料设备越详细你的预算计划越容易置身事外 越快你就能控制事物费用超支.
(6) 成本控制阈值
清晰知道应该花多少钱时,下一步是为每个资源类别创建成本阈值举例说,如果决定1 000美元可用于手册设计方面,费用阈值应略低于1 000美元万一在项目完成前实现此数,应采取行动恢复对预算的控制
7) 分配成本控制作用
委托个人监督项目预算保证有人经常检查项目是否保持在预算范围之内,雇员知道他们是否遇到与预算有关的问题时向谁求助。
8)资源预测
预测任何时间项目所需资源数并至少每周更新前景将有助于控制您的预算也保证高效使用资源资源管理软件帮助团队保持生产力和参与性,允许您实时管理工作量优先级
(9) 预算预测
并定期更新您的项目预算,计计日期成本并预测未来费用帮助您持续调整预算与项目预期完成日期项目管理预算编制软件可帮助您通过自动化程序轻易预测预算
10)下允诺和超交付
高超技术获取客户信任和可喜性 低保项目范围交付万一你预算编妥 支付得起点多点胜过客户期望, 而不是允诺完全正确支付得起的东西,你有一些回旋余地项目开销万一你遇到预算问题, 你总能回溯到少交付客户- 他们永远不会知道 你保证不足并实际计划交付更多
11)修改顺序
范围爬虫可多花你一分钱支付客户更改顺序期望变化引起的意外费用额外供资一经客户批准即应支付额外工作费用
12)期望意外
规划项目时,想一想可能干扰预算计划的潜在假想举例说,通货膨胀是常见的预算超支原因,对大型项目来说尤其如此,这些项目需要一些时间。可能使项目预算脱节的其他事物包括世界事件、天气变化和自然灾害规划这些并规划如何相应调整预算
13)项目仪表板
整合预算跟踪和透视vwin.com德赢网 以便随时可以看到相对于您的预算执行方式项目预算编制软件可跟踪所花时间并设置报警通知
14)状况报告
运行报表显示您的性能并分享与您的团队和客户讨论预算量与实数差异的原因这有助于促进全局问责制拥有项目预算软件后,便能轻易运行报表并用同一种软件向团队客户展示
15)时间表
实施有效时间跟踪方法,例如通过项目预算管理软件整合调度表和时表帮助团队轻易捕捉最小任务时间 也会帮助你创新项目预算成功
预算内完成项目对确保盈利性至关重要当今时代机构使用项目成本管理软件很容易超出预算另一方面,尚未综合项目管理预算编制工具的机构很容易滑过预算,而这样做时往往不明智!
Workamajig是一个项目管理软件,包括预算编制工具Workamajig系统相信帮助机构不仅不超出预算范围,而且使用全方位项目管理软件,见每个项目最大成功率
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