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原创发布时间为10/19/2015和11/22/2022
经验丰富的项目管理者已经知道项目不是静态的取而代之的是,它们常量变化并随时可变形随时间推移项目成本可快速超出预算记录您的预算对项目成功至关紧要.
项目预算管理是什么
项目管理预算编制是项目管理的关键通过将项目预算规划放在优先级表顶端并采取措施坚持执行,你就能确保实现比起步更多的目标启动项目免创建项目预算通常以失败告终, 因为在生活中大指规则- 通常-
不同的项目预算管理方法是什么
- 三点估计使用过去信息判断最佳估计值、最可能估计值和项目最坏估计值以确定最可能结果项目预算然后根据此图决定
- 模拟估计使用前非常相似项目信息指导项目预算只有当数据少时才能使用这一技术,因为很难得到精确相似估计值。
- 自下而上预算编制涉及拆分不同成本项目部件并加起来获取估计预算
- 下向预算编制指估计项目总和并除以任务数,为每项任务分配适当数额
- 参数估计是一种精密的预算编制方法,综合行业数据与前项目知识以达成相当精确的预算
问题在于:
如何控制开销
4小费帮助管理项目预算
开工持续拖延
简单化:频繁预算监督防止项目过于失控项目不频繁重新预测 很可能以灾难告终更新和管理固有混乱预算对任何项目都是必要的以项目管理员的身份 由你来讨论项目预算管理与团队商谈未来开销可提供实事求是地了解项目向何方向
一致性重预测还使团队预测项目进度并保证项目预算与预期完成日期一致使用商业情报工具Workamajig等项目预算流程可帮助保持轨迹
二叉宜用范围变换
任何机构经商时间长 都经历过恐怖范围爬虫.假想通常相似:项目新客户端运行良好,但随时间推移,项目变大而物价不变
典型地说,结果产生两个结果:
- 客户认为你团队多加工作 包括在原创工作范围.
- 客户完全不知道请求超出原订数
关键是要随时监视范围改变 并意识到范围改变 可能发生在你的团队创建更改命令附加可能弹出的工作修改指令预防预算超支授权额外供资并支付额外工作费用
3级前沿资源使用
正像项目预算编制需要一致预测一样,你也应该对资源做同样的事情。归根结底,你的资源就是你项目中的面包黄油——它们确实为总成本出力。PM应常量重新预测资源通过审查在特定时间项目工作并每周预测未来的人数这将确保您正在使用您目前拥有的资源,员工工作效率越高.
4级与您的职业通信
项目只像团队和团队一样好团队差通信肯定跳过预算向团队通报项目预算预测将有助于鼓励问责和生产率鼓励开放通信推广项目所有权员工若关心项目结果,
怀着这四种技巧,我想补充一个警告:
说到项目预算 有很多话要说 入到“预算下 ” 上, 即编程过程只有确定不需要超时预算时 才能接受项目 并沿途采取预防步骤
理论上听起来不错, 但对预算过于谨慎实际上会让代理机构长期失职万一你最终偏偏偏偏偏少项目,而现实中你远低于预算使用其他项目本可轻而易举地接受更多项目时,就可能发生这种情况。
技巧是寻找舒适中间点接受新项目时要谨慎,并随着项目的进展密切观察预算,然而你还准备冒最小风险,这些风险不太可能代价高,并给你增长机会。
使用项目预算编制管理软件
计算项目预算往往需要很长时间人工计算,例如使用excel表工时倾注数据并压缩数字时数可供收费任务使用这只是起始点,那你花所有时间 保证预算上轨中项目呢?可花惊人数小时跟踪您的预算(这本身会降低您的项目预算,连字字都提不出来
但你可以避免它-是所有它, 简单使用VWIN彩票 .
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