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改变管理是一个挑战性但关键过程,有效实施时对组织大有裨益错误处理可能导致混淆,生产率下降,甚至员工更替
为了避免这些陷阱,使用更改管理模板可能证明是有益的模板为改变管理行程的每个阶段提供结构和指导,帮助你精简流程并确保所有必要的文档齐备
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改变管理诊断工具
启动任何改变倡议前,必须清楚理解贵组织哪个部分目标这将确保你们集中努力并产生最积极效果通过正确识别焦点领域,你可提高资源配置的效率和效果
可帮助这一进程的一个实用变革管理框架是麦金赛7S模型.提供综合方法评估组织内部各种元素并帮助识别需要关注领域通过使用问卷收集组织不同层次和部门雇员反馈,你可以得到宝贵的洞察力,并确保你的改变努力面向正确领域
改变准备状态评估模板
确定组织内有可能通过改变运动产生最大影响的领域后, 即应跨出下一个关键步骤-评估组织准备接受这一改变本步骤至关重要,因为它允许测量组织内部准备程度,并作必要调整后再启动修改
在此模板中,我们概述了可考虑评估变换准备状态的各种因素。环环三大类:对齐性、公司容量和员工态度
填充信息可以不同方式收集-公司雇员调查、研究观察或访问最好将定量和定性方法结合起来获取最佳结果
填出时,可以概述哪些领域需要纠正,哪些领域宜处理。
通过评价组织变换准备状态,你可确保你的努力与组织当前能力文化相匹配,增加成功实现变换的可能性
更改管理键性能指标
启动改变管理运动时,关键是要对成功对你和你的团队意味着什么有清晰的认识。清晰了解成功长相是任何努力中关键的第一步提供方向和目的并允许你向团队有效传递目标
通过建立具体目标和目的,你可有效跟踪进度关键性能指示器.KPIs变化视你执行修改的性质而定举例说,如果引入新进程,可计量成功指标可以是团队中可无缝执行新任务的百分比通过设定可计量目标,你可激励和鼓励团队接受变化并努力实现期望结果
样板概述潜在的KPIs围绕预算、时间线、质量、客户满意度、员工满意度或创造力
改变实施路径图
建立成功图像后,你就可以开始规划如何实现成功和任何项目一样,改变实施路径图对确保你的视觉实现至关紧要路径图概述需要沿途实现的步骤和里程碑,提供一条清晰的前进路
内存模板可用跟踪变化管理主动性的进展
效率更高的方法就是使用工作Majig项目管理工具为创建团队和机构所构建Workamajig配有复杂灵活项目管理协作功能,帮助你保持所有项目之上。
通过持续监控路径并跟踪进度,你可浏览可能出现的障碍或挑战并成功实现期望变化
改变管理通信计划模板
创建全面的改变管理通信计划对改变管理努力的成功至关重要允许合并消息共享,确保每个人都同页并理解目的和目标中位变换
在此模板中,您可表示修改管理计划里程碑和关键信息传递至相关利害相关方提供区记录内容片段, 传播关键信息,由谁发送消息,通道,链接到素材和工作状态
通过清晰定义发送消息者,你可确保信息源可信并具有必要的可靠性通信频率也很重要,因为它有助于增强信息并在整个变化过程向所有人通报情况和参与最后,你传递消息的方式 对吸引观众的注意力和兴趣至关紧要无论是市政厅会议、邮件或其它通信渠道, 选择正确方法可以大有不同 有效传递消息并驱动成功改变
反馈收集
执行改变管理规划时,优先关注相关人员的福祉和成功至关重要定期报到是确保每个人都步入正轨并接受所需支持和指导的基本工具。最优整合获取反馈的不同方式-从公司调查到个人访谈或焦点小组讨论
通过积极寻找反馈并理解团队挑战,你可解决变革进程期间可能出现的问题或障碍。报到也为表扬成绩和表彰团队辛勤工作提供契机
变化可能是艰巨的,但通过开放通信和辅助环境,你可以增强团队能力,在变化面前拥抱并蓬勃发展。
包装式
变化管理肯定会令人望而生畏,特别是在面临组织内部实施重大改变的挑战时。记住有正确的工具与计划 成功是可以实现的
使用文章中提供模板可成为有效管理变化的大起始点考虑调用Workamajig, 强工具可进一步加强您的变换管理努力Workamajig以强健特征和能力帮助精简流程并改进协作并保证您的改变主动性顺利执行
拥抱这些资源并满怀信心地改变管理-你拥有成功所需的条件