组织项目管理:最佳做法

斯蒂芬克鲁斯
11月8日2023
项目管理
4分钟阅读

许多组织陷入完全专注于日常项目管理的陷阱中,而快速行进行业很难避免这种陷阱。这可能引致盲点了解他们的日常成绩最终是否服务于组织大目标

在其理想状态下,系统使公司所有成员都朝同一方向工作,项目互通性,对实现这些目标至关紧要,即使你们组织规模大小也是如此。

组织项目管理可在此发挥作用

组织项目管理是什么

从项目管理学院取2003OPM成熟模型标准是一个框架执行组织总体策略并有一系列项目,并综合三大领域的原则和实践

OPM模型

开工组合管理

组合管理涉及跨项目战略规划意指选择正确项目并分配足够资源实现个人和实际上组织目标

二叉程序管理

程序管理指监督多相关项目,以同一高层次目标为目标设计它是为了通过多项目相互支持为组织创造复合效益

3级项目管理

项目管理侧重于原则、方法和最佳做法,将项目从规划化交付并应用到组织选择的单个项目中核心焦点问题范围、时间和成本

组织项目管理取PM原则创建协调管理组织的办法,确保所有努力都对齐优化实现组织大策略和目标

组织项目管理vs项目管理

OPM与项目管理有何不同可能有些混淆简单分辨方式是:项目管理侧重于单个项目,确保它得到规划并实现目标组织项目管理侧重于项目之间的关系,确保项目协同并连通公司总体策略

组织项目管理为何重要

组织项目管理提供各种长处,关键效益如下:

OPM福利

战略对齐

接受框架和系统的根本好处是创建利害相关方对齐.OPM投入人力物力确保每个人都能看到每个项目如何与组织大目标相联这有助于澄清职责,提高工作效率大于冗余

强通信

角色清晰度还帮助建立通信交付线,进一步提高团队一致性,特别是项目从利害相关方转至利害相关方后保证项目在正确时间由右手执行

快速知情决策

基于通信强度,OPM还产生系统信息总更新和利害相关方同步-这允许决策自然流出并在整个组织内更有信心流出

客户满意度提高

合并所有前福利结果提供有效产品和服务,转而满足客户

提高竞争优势

组织项目管理为交付组织策略创建有效系统系统为工作增加层可预测性,然后通过快速高质量输出/性能逐步提高成功率

实施有效组织项目管理

现在我们理解组织项目管理的概念和重要性, 是时候学习如何搭建OPM结构实现成功工程分三大基本阶段:

准备

前题是:贵组织准备接受组织项目管理吗?

先澄清组织结构-收集组织通信线上所有可用信息以及可用资源和项目信息公司组织结构如何影响项目管理帮助通知OPM应用的范围和限制,最重要的因素是公司内最适合支持和/或促进组织项目管理策略者

并记下工作文化, 特别是团队成员间是否开放改变为使组织项目管理结构适当产生效果,关键是公司内每个人都能买入

执行

时间搭建OPM策略 从创建标准开始

OPM图解

即记录一切:流程、模板、最佳做法和内部结构对准备这里非常重要,以便能为它们建立单一的真源这有助于组织一级建立对齐并减少持续重定向需求,特别是当新资源加入团队时。关键流程需要概述是项目管理法和管道以及绩效管理SOPs

这也强化了人人都有清晰结构的价值-对整体策略的每一部分都建立问责制

监控改善

等标准建立后 即应测试此时,资源被重新调配用于实施记录式全组织工作管理标准并监测业绩

使用性能测量策略前一阶段概述评估标准是否提高生产率并视必要迭代使用期望用每一次迭代重复整个过程,这样你就可以清晰识别策略中的强弱并并有把握地相应调整

组织项目管理集成Wormajig

组织项目管理为团队提供框架,确保所有努力都有助于您的总体策略无论是项目、程序或组合层次上,OPM都允许通过快速知情决策以及清晰通信实现规模效率

随着营销团队的成长 拥有组织工具项目管理非常重要 帮助你保持这一努力

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