成功使用康班法有6项核心原则或实践需要实施
6核心康班原则
开工可视化工作流
工作流是过程序列 即团队如何完成任务kanban方法项目管理时,第一步是直观化它,这样你就可以决定Kanban棋盘列是什么
举例说,当与内容创建团队合作时,您可以规范写作过程的检查站并将其作为列使用。
以这种方式,你可保证所有写作者都遵循同样的流也会更容易检验进度 并指导需要时
二叉限制工作进化
面对一连串任务时我们遇到的大诱惑之一是多任务诱惑研究证明多任务降低个人性能并迫使人们上下文切换无关任务以图在所有任务上都取得进展
上下文切换可能令你感到有生产力,但由于注意力残留,对注意力和任务质量有负面影响.
举个例子 想象你写文章 突然感觉想看邮件向诱惑倾斜,你可能觉得 自己设法置信箱上方 并不损害写作研究显示 注意力残留物 部分注意力会保留进箱 甚至在你转写后这会影响你工作的质量
使用Kanban方法,你可监控团队成员执行的所有任务限制该列下任务数可阻抗上下文切换和多任务处理小小变化可帮助实现生产率最大化并优化工作质量
3级管理流
流指任务遍历工作进程身为项目管理员,你的工作是确保团队在Kanban项目上取得进展康班棋盘监督会更容易
极有可能每天看到卡沿工作流移动假设某些任务似乎停留特定列比预期长即刻通知负责任务的人 检查哪些阻塞阻碍进展需要信息片段向前移动吗?有设备问题吗点查阻塞器前引起大规模项目延迟会帮助你确保团队不会误交可交付期限
4级Make策略清晰
规范工作流与康班棋盘对齐帮助避免切角并允许更容易入职新建员工使用全团队使用相同的kanban板后很容易融入标准工作流
通过表达策略,你不再是唯一能回答工作流问题的人这会鼓励团队成员少管闲事并更有效地协作
5级执行反馈循环
反馈允许项目团队监控生产率并点出提高机会会话请求反馈被称为akanban传教.
有七大关键推荐会议kanban框架
- 每日会议:每日待命
- 周会:补充会议
- 双周服务提供评审
- 月度:风险审查业务审查
- 偶发性:交付规划
- 季刊:战略审查
当您一贯为这些会议提供方便时,您可持续评估您的策略和进程是否有效支持团队生产率可尽快检测并处理瓶颈和摩擦源
6级协同改善实验
规范工作流,调整团队策略,保持任务和进度可见性,并获取反馈将确保你和你的团队始终同页当引入改进时,流程调整引起的摩擦将最小化,特别是如果新解决方案是团队协同开发的
实验和开放新工作方式可以帮助康班队保持赛事顶峰改变事物可能是可怕的 接受敏捷感可提高团队生产率
