项目管理日历视觉文档(又称项目日历)表示项目团队定时工作日数
由项目管理员创建并维护,项目团队所有成员共享
项目管理日历的目的何在
项目管理日历是一个组织工具日历除显示项目定时工作外,还显示项目不工作时数和日数
非工作日可包括刻意开放日剩余日可填充替代工作和活动还可以保留这些日数,备妥转换成工作日,如果项目遇到意外延迟或工作量增加
在一个紧排项目中,非工作日将限于国家节日和不可避免必须参加活动举例说,全项目团队需要参加的公司年度大会
日历帮助项目管理员和项目团队成员确定可用于定时活动的工作日和具体轮班项目管理员也可以咨询它查找项目团队成员可用于定时任务
此外,日历可用于预先记录可能影响项目或项目组工作环境的定时动作这有助于团队成员最有效规划工作
举例说,项目团队成员可查看日历并看到路工定时在办公室外某周发生提前学习这种潜在噪声分解让项目团队成员有时间计划实施解决方案,如安排项目管理员在建设期间远程工作
由分布式团队执行复杂项目的创新机构,项目管理日历为项目团队成员提供单参考点,项目团队成员希望检查工作日并相应规划时间
项目管理日历和项目调度
项目管理日历基本显示项目定时工作,项目调度是一个更详细和复杂的文档,显示项目完成时必须完成的所有任务以及计划启动日期、持续时间、里程碑和资源
与项目管理日历不同,项目调度显示任务依赖性(需要先完成特定任务后才能启动另一任务)。
项目管理日历与资源日历相同吗?
号资源日历组织工具显示项目所需资源的工作日和非工作日、日期和时间资源可包括人(人力资源)、材料和设备
信息向项目管理员提供宝贵信息,说明资源使用方式、可用资源及时间
资源日历与项目管理日历并用作为组织工具这两页日历在项目规划和执行阶段持续更新,以反映项目环境变化和项目团队可用性
使用在线项目管理日历有什么好处吗?
项目管理日历是一个活文档,在项目规划执行期间必须定期更新
使用项目管理软件创建在线项目管理日历,确保项目团队所有成员,包括远程工作或异国工作成员,都能方便地实时访问文件最新版本这将使不同团队成员与项目团队之间的协作更容易化。
此外,用于创建在线项目管理日历的项目管理软件常带任特权,如自动化更新能力、分配任务和创建报警
完全脱机项目管理日历可快速易用Excel使用模板创建,但不会提供相同的功能项目所有成员也不能实时看到它。
