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最佳营销团队可以通过强健系统生成箱外思想,以提高效率和协作性任务可见度和资源管理是实现这些关键
甘特图是提高任务可见度的强工具跨行业团队使用它创建更加精密的时间表
Gantt图表显示团队需要做的任务和每项任务如何关联能力允许项目管理员绘制最高效方法
甘特图是什么
甘特图为横向条形图,表示完成项目所需任务,并列预期启动结束时间表并显示依存性、层次划分和关联性标志性.
广受美国工程师Henry Gant最初用手画图 并厌烦维护甘特图更容易管理 并提升受欢迎度
甘特图类型
广度详度辨别甘特图
高层甘特图
高层甘特图帮助监控大公司倡议时间间隔通常在此数月或区间单列项代表数以百计任务和小队的努力
甘特图跟踪全年营销通信活动是甘特图高端实例
项目级甘特图
特定项目甘特图监控小项目,通常与大型创举相关联任务可用nitty-gritty, 时间间隔通常是天数或周数.在某些情况下,甚至可以时段.
沿袭营销运动例子后,甘特图可追踪文章发布于博客
两种甘特图都使用此假想可帮助您生成规模内容并同时确保他们都与您的运动关键信息匹配
如何阅读甘特图
读甘特图时需要理解
时间尺度
甘特图顶部X轴显示您想要用以跟踪任务的时间间隔日、周、月或区偶数时偶数
任务子任务
甘特图左最侧列表您需要完成的任务向前移动项目
活动栏和进度线
甘特图上的条反映任务完成估计持续时间内栏显示团队进度
线条插入条形图时表示工作已上轨超出线表示任务遍历预期调度信号延迟依赖或额外后续需要、预算或资源
里程碑
里程碑起检查站作用完成项目钻石公司表示时间正常任务通常没有持续时间
箭头
连接活动条的箭头表示互相依存的任务后段多谈依存关系问题 但这些关系在调度时很重要
垂直线标
垂直线标帮助识别活动在一定时间点完成身为项目管理员,它能帮助你发现向谁报到以确保他们得到所需的支持
甘特图的优缺点
甘特图令人难以置信但它们也有长处和弱点
为何使用甘特图
可视化项目活动
甘特图一目了然显示大量信息:关键路径、进度和里程碑最后期限等鸟眼视图您的项目活动可以帮助你打更好的电话并改进与您的利益攸关方的通信
结构活动
需要打破里程碑和交付任务可操作性推送你和你的团队检查、评价并组织您的计划支持对齐并帮助确保清晰性
精确调度
与局外人的观点相反,表单无法推导出 简单加所有估计数 并按你团队中人数划分
需要考虑依存性 甘特图能帮助你保持视线信息手头与利害相关方共享会帮助设计实事求是的时间表和期限
接触团队和利害相关方
甘特图结构化任务是帮助团队了解日常活动如何促进大局的极佳方法其可消化格式便于与利害相关方协调
管理修改和作用域criep
范围爬虫并过度服务客户大规模促进项目失效利害关系者查询新请求时,甘特图能帮助你传递它会如何影响制作进度交出这个信息 将使他们能够评价它是否 仍然值得加并 并协议合理的折中
甘特图的缺陷是什么
可生长综合体
甘特图实用性,因为它们保持整洁有序没有适当的滤波作用,它们会生长杂乱无序,分心,最终无法理解
管理此操作,选择软件允许你轻松分组、滤波、搜索并组织任务特征能帮助你确保甘特图 帮助团队继续关注适当的里程碑和优先级
有限信息
甘特图显示大量信息但它不能显示你全部有效显示您的调度任务 人力分配任务 任务持续时间 无法显示任务难度
避免重大决策单片旁观甘特图文档跟踪器支持它,帮助提供附加上下文,以便保持消息畅通
可挑战调整维护
任务列表增长后,非适当自动化调整会更加复杂化忽略依存性或忽略小相重叠可对您的项目其余部分产生雪球效果这一事实强调需要强健系统、流程和制衡时应用修改
甘特图最佳做法
Note非工作日
周末和非工作节日是规划工作日程时的重要考量但不是唯一非工作日
协调您的楼务管理操作团队:有定时关闭和维护服务吗?计数办公地点:在常有暴雨或雪的年份里有几天吗?与队友报到:他们计划一年的休假或度假吗?
无法预测每一次中断但要有足够的勤奋感,你可以主动准备这些外部延迟原因的可能性
颜色应用
颜色很容易忽略为表面升级使用得当,它们能帮助提高甘特图可读性并更容易使用以下是几个建议:
- 指定每个里程碑或交付品的颜色,以便可视觉识别任务连接到何方
- 分配每个人的颜色,使团队能一目了然地识别分派给每个人的任务
- 简单报告或故障解析时,按状态对每项任务进行色化(实例:绿色运行良好;黄色需要额外关注时为黄色;红色过期失效时为红色等)
甘特图中加色条并不仅仅对美学有用建立正确系统后,他们可以添加新层次组织,你、你的团队或利害相关方可从中受益
右选软件
维护甘特图可谓乏味,但不必最佳管理方式是选择适合你需要的软件
排序、分组、搜索和滤波应该是硬性要求自动化大加右手可以更容易移动事物最后,想一想学习使用之易
有了正确的系统软件,你就能最大化甘特图的长处并减少其弱点
结论
甘特图是强大的工具 多行业使用面向营销专业人员提供组织并协调团队与项目之道
一目了然,它能提供大量信息,例如任务、估计值、分配任务、里程碑、依赖关系和进度确保系统坚固 工具创建维护 帮助提高项目可见度 提高生产率 并联系团队和利害相关方
Wormajig综合甘特图表和其他项目管理特征帮助你保持所有运动、团队和主动性之上
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